Moebel-Wiederverwendung im FM organisieren

Deutsche Rahmenbedingungen

In Deutschland sind spezialisierte Unternehmen wie Viasit, Sedus Refurbished und regionale Aufbereitungsbetriebe im Markt fuer gebrauchte Bueromobel aktiv. Das Kompetenzzentrum Nachhaltige Beschaffung (KNB) formuliert Kriterien fuer zirkulaere Moebelbeschaffung. Die CSRD verlangt Angaben zum Kreislaufprinzip bei der Beschaffung. Das Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) priorisiert Vorbereitung zur Wiederverwendung vor Recycling. Das BMUV (Bundesministerium fuer Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz) foerdert Wiederverwendungskonzepte im Rahmen des Ressourcenschutzprogramms.

Schlüsselbegriffe

Aufbereitung (Refurbishment)

Professionelle Instandsetzung von Moebeln auf einen neuwertigen Zustand: Reinigung, Neu-Bepolsterung, Austausch von Teilen.

Internes Weiterverwendungsprotokoll

Verfahren, bei dem ueberschuessige Moebel zuerst intern angeboten werden, bevor sie entsorgt werden.

Restwert

Geschaetzter Marktwert von Moebeln am Ende der Nutzungsphase; Grundlage fuer die Entscheidung zwischen Wiederverwendung, Verkauf oder Entsorgung.

Product-as-a-Service Mobel

Beschaffungsmodell, bei dem der Lieferant Eigentuemer bleibt und fuer Wartung, Austausch und Ruecknahme sorgt; der Kunde zahlt pro Arbeitsplatz.

Ruecknahmeklausel

Vertragsbestimmung, dass der Lieferant Moebel am Ende der Nutzungsperiode zur Wiederverwendung oder Recycling zuruecknimmt.

Schritt-fuer-Schritt-Vorgehen

Fuehren Sie ein internes Weiterverwendungsprotokoll ein. Wenn eine Abteilung durch Umzug oder Reorganisation Moebel uebrig hat, werden diese zuerst ueber eine interne Plattform (Intranet, E-Mail oder eine physische Tauschboerse) angeboten. Erst wenn intern kein Bedarf besteht, erkunden Sie externe Optionen.

Fuer die externe Weiterverwertung gibt es drei Wege. Der erste ist der Verkauf an einen Haendler fuer aufbereitete Gebrauchtmoebel. Der zweite ist die Spende an eine gemeinnuetzige Organisation oder einen Sozialbetrieb. Der dritte ist die Ruecknahme durch den urspruenglichen Lieferanten, sofern eine Ruecknahmeklausel im Vertrag vereinbart wurde.

Bei Neuanschaffungen steuern Sie auf kuenftige Wiederverwendung hin. Waehlen Sie Moebel, die modular aufgebaut sind und deren Teile ausgetauscht werden koennen. Fragen Sie Lieferanten nach ihrer zirkulaeren Strategie: Bieten sie Aufbereitung an? Ist Product-as-a-Service eine Option? Nehmen Sie eine Ruecknahmeklausel in den Vertrag auf. Fuehren Sie in Ihrem CAFM-System ein Mobiliарinventar mit Kaufdatum, Lieferant, Standort und Zustand. Das erleichtert bei Neugestaltungen die Identifikation von weiterverwendbaren Stuecken.