Wie erstellen Sie einen Arbeitsschutz-Jahresplan im FM?

Deutsche Rahmenbedingungen

Das ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber zu einem aktiven Arbeitsschutzkonzept. Ein Arbeitsschutz-Jahresplan ist keine gesetzliche Pflicht, wird aber von den Gewerbeaufsichtsaemtern als Zeichen ernsthafter Arbeitsschutzpraxis angesehen. Der Betriebsrat hat nach Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) Paragraf 89 ein Mitbestimmungsrecht bei Arbeitsschutzmassnahmen und kann den Jahresplan als Tagesordnungspunkt vorschlagen. Die DGUV und die Berufsgenossenschaften empfehlen den Jahresplan als Best Practice. ISO 45001 sieht in Clause 6 eine jaehrliche Planung und Zielsetzung vor.

Schlüsselbegriffe

Arbeitsschutz-Jahresplan

Operativer Plan, der die Arbeitsschutzaktivitaeten fuer das kommende Jahr beschreibt: Ziele, Aktivitaeten, Verantwortlichkeiten, Planung und Budget.

Arbeitsschutz-Jahresbericht

Rueckblick auf das vergangene Jahr: realisierte Aktivitaeten, Vorfaelle, Fehlzeitenquoten und Planevaluierung. Grundlage fuer den neuen Jahresplan.

PDCA-Zyklus

Plan-Do-Check-Act: der Managementzyklus, der dem Arbeitsschutzkonzept kontinuierliche Verbesserung verleiht.

Arbeitsschutzbudget

Das fuer Arbeitsschutzmassnahmen verfuegbare finanzielle Budget: Schulungen, PSA, arbeitsmedizinischer Dienst, Messungen, Anpassungen am Arbeitsplatz.

Anwendung in der Praxis

Beginnen Sie den Jahresplan mit einem Rueckblick: Was wurde im vergangenen Jahr erreicht, welche Massnahmen aus dem Massnahmenplan wurden umgesetzt, und welche stehen noch offen? Analysieren Sie die Vorfallserfassung und die Fehlzeitenquoten auf arbeitsschutzbezogene Muster. Das liefert den Input fuer die Ziele des neuen Jahres.

Formulieren Sie drei bis fuenf konkrete Jahresziele. Beispiele: Aktualisierung der Gefaehrdungsbeurteilung, Schulung aller Ersthelfer, Senkung des arbeitsbedingten Krankenstands um 10%, Einfuehrung einer Beinahe-Unfall-Erfassung. Uebersetzen Sie jedes Ziel in Aktivitaeten mit einer verantwortlichen Person und einem Termin. Seien Sie realistisch: Fuenf gut umgesetzte Aktivitaeten sind mehr wert als zwanzig, die auf dem Papier bleiben.

Reservieren Sie Budget. Arbeitsschutzmassnahmen kosten Geld: die Pruefung der Gefaehrdungsbeurteilung durch den arbeitsmedizinischen Dienst, Ersthelfer-Schulungen, persoenliche Schutzausruestung, Arbeitsplatzanpassungen und eventuelle Messungen. Stellen Sie sicher, dass das Budget vom Management genehmigt ist, bevor der Jahresplan verabschiedet wird. Evaluieren Sie den Jahresplan halbjahrehlich und passen Sie bei Bedarf an.