Digitale Wegeleitung für Besprechungsräume

Deutsche Rahmenbedingungen

In Deutschland sind Anbieter wie Condeco, YAROOMS und troom verbreitet. E-Ink-Displays gewinnen dank ihres niedrigen Energieverbrauchs und guter Lesbarkeit an Beliebtheit. Bei denkmalgeschützten Gebäuden, wie sie in deutschen Innenstädten häufig vorkommen, gelten teils Auflagen für die Anbringung von Displays. Die DSGVO ist zu beachten, wenn Displays Name und Abteilung des Buchenden anzeigen.

Schlüsselbegriffe

Türpanel

Kleines Display neben der Tür eines Besprechungsraums, das aktuelle und nächste Buchungen anzeigt.

Wegeleitung-Display

Größerer Monitor im Flur oder in der Lobby, der den Weg zu Besprechungsräumen auf Basis von Buchungsdaten weist.

E-Ink-Display

Bildschirm, der nur beim Aktualisieren der Anzeige Energie verbraucht – ideal für statische Informationen.

LED-Statusring

Farbige Beleuchtung rund um das Türpanel, die auf Distanz anzeigt, ob ein Raum frei (grün) oder belegt (rot) ist.

PoE (Power over Ethernet)

Technologie, bei der Strom und Datensignal über dasselbe Netzwerkkabel übertragen werden – vereinfacht die Installation.

Anwendung in der Praxis

Die sichtbarste Anwendung ist das Türpanel. Ein Display neben jedem Besprechungsraum zeigt die aktuelle Buchung, den nächsten Termin und einen Statusfarbcode (grün, gelb, rot). Mitarbeiter erkennen auf Anhieb, ob ein Raum frei ist. Die meisten Panels bieten zudem die Möglichkeit, spontan zu buchen, falls der Raum verfügbar ist.

Für die Installation stehen zwei Varianten zur Wahl: WLAN oder PoE (Power over Ethernet). PoE ist zuverlässiger und benötigt keine separate Steckdose, erfordert jedoch einen Netzwerkanschluss an jeder Tür. E-Ink-Displays funktionieren mit Batterie und sind einfach zu installieren, zeigen jedoch kein Video und aktualisieren langsamer. Wählen Sie PoE mit LED-Displays für stark frequentierte Räume und E-Ink für ruhigere Zonen.

Wegeleitung-Displays an strategischen Punkten – bei Aufzügen, an Flurkreuzungen und im Eingangsbereich – zeigen einen Grundriss mit verfügbaren Räumen. Dies ist besonders wertvoll für Besucher und Mitarbeiter auf anderen Etagen. Integrieren Sie die Displays mit dem Buchungssystem, damit die Informationen stets aktuell sind. Planen Sie regelmäßige Wartung: Prüfen Sie monatlich, ob alle Displays korrekt funktionieren, und tauschen Sie Batterien in E-Ink-Panels vorsorglich aus.