Reinigung von Besprechungsräumen: Häufigkeit und Protokolle

Deutsche Rahmenbedingungen

Die LAWA (Länderausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik) und die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) geben Empfehlungen zur Raumhygiene in Bürogebäuden. Der RAL-GZ 902 definiert Gütekriterien für Gebäudereinigungsleistungen in Deutschland. Die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen – Schulgebäude) liefert übertragbare Qualitätsstandards. Seit der COVID-19-Pandemie haben viele deutsche Arbeitgeber ihre Hygienekonzepte dauerhaft verschärft.

Schlüsselbegriffe

Zwischenreinigung

Kurze Reinigung zwischen zwei Meetings, fokussiert auf Tischoberfläche, Abfallentsorgung und sichtbare Verschmutzungen.

Tagesreinigung

Vollständige Reinigung am Ende des Arbeitstages oder früh morgens vor Arbeitsbeginn.

Reinigungsqualitätsmessung (RAL)

Objektives Messverfahren nach RAL-Gütezeichen zur Beurteilung der Reinigungsqualität in Büro- und Besprechungsräumen.

Reinigungsdienstleistungs-SLA

Vertragliche Vereinbarung mit dem Reinigungsunternehmen über Häufigkeit, Qualitätsniveaus und Reaktionszeiten.

Hygieneprotokoll

Dokumentiertes Verfahren, das festlegt, welche Flächen mit welchen Mitteln und in welcher Reihenfolge zu reinigen sind.

Schritt für Schritt vorgehen

Legen Sie die Reinigungsfrequenz auf Basis der tatsächlichen Nutzung fest. Räume, die mehr als viermal täglich gebucht werden, benötigen eine Zwischenreinigung: Tischfläche abwischen, Abfall entfernen, Whiteboard reinigen und Stühle geradesetzen. Dies dauert fünf bis zehn Minuten pro Raum und kann von einem Reinigungsmitarbeiter oder einem Hospitality-Host übernommen werden.

Die Tagesreinigung ist umfangreicher: saugen oder wischen, Tisch und Armlehnen desinfizieren, Mülleimer leeren, Glasgeschirr prüfen und Technikoberflächen reinigen. Planen Sie diese Reinigung außerhalb der Bürozeiten. Erstellen Sie für jeden Raumtyp ein Protokoll, das beschreibt, was gereinigt wird, womit und in welcher Reihenfolge.

Passen Sie die Frequenz an die Belegung an. Bei hybrider Arbeit sind nicht alle Tage gleich stark ausgelastet. An ruhigen Tagen genügt die Tagesreinigung. An stark genutzten Tagen ist die Zwischenreinigung unverzichtbar. Nutzen Sie Buchungsdaten, um die Reinigungsplanung zu steuern: Das Reinigungsunternehmen erhält täglich eine Übersicht der geplanten Belegung je Raum. Überprüfen Sie die Qualität monatlich durch stichprobenartige Begehungen.