Praktijk

Kantinensanierung und FM-Bewirtschaftung

Eine Kantinensanierung ist eines der groesseren Projekte, mit denen ein Facility Manager konfrontiert werden kann. Sie beruehrt Baukonstruktion, Technische Gebaudeausruestung, Catering, Brandschutz und Nutzererlebnis. Eine sorgfaeltige Vorbereitung verhindert Budgetueberschreitungen und lange Perioden ohne Verpflegungsangebot.

Deutsche Rahmenbedingungen

Die typische Lebensdauer eines Betriebsrestaurants betraegt 10-15 Jahre. Angesichts der Verbreitung von hybridem Arbeiten und des wachsenden Stellenwerts von Hospitality entscheiden sich viele deutsche Unternehmen fuer eine Umgestaltung, die zu neuen Arbeitskonzepten passt. Das Investitionsvolumen liegt je nach Ambitio nsniveau zwischen 1.500 und 4.000 Euro je Quadratmeter. Das Gebaeudeenergiegesetz (GEG) und die Energieeinsparverordnung stellen bei groesseren Renovierungen Anforderungen an die Energie effizienz, einschliesslich Lueftungsnormen fuer Grossuchen. Die Arbeitstaettenverordnung (ArbStaettV) legt Anforderungen an Pausenraeume und Kantinen fest.

Schlüsselbegriffe

Lastenheft
Dokument, das alle funktionalen, technischen und gestalterischen Anforderungen an die neue Kantine beschreibt.
Interimsloesung
Alternatives Verpflegungsangebot (Foodtruck, Notimbisskueche, Lunchboxen) waehrend der Sanierung.
GEG-Anforderungen
Anforderungen des Gebaeude-Energie-Gesetzes, die bei groesseren Renovierungen gelten, einschliesslich Vorgaben fuer die Lueftungstechnik in Grossuchen.
Lueftungsanforderung Kueche
Die VDI 2052 und DIN EN 16282 definieren Lueftungsstandards fuer Grossuchen. Ausreichende Frischluftzufuhr und Abluftraten sind bei der Planung massgebend.
Abnahme
Formaler Zeitpunkt, an dem der Auftragnehmer das Werk an den Auftraggeber uebergibt, einschliesslich Abnahmeprotokoll.

Schritt-fuer-Schritt-Vorgehen

Beginnen Sie mit einem Lastenheft. Beziehen Sie den Caterer, HR, den Sicherheitsbeauftragten und eine Nutzergruppe ein. Definieren Sie die gewuenschte Kapazitaet (Sitzplaetze, Durchsatz), das Restaurantkonzept (Bueffet, Bedienung, Food Court) und die technischen Anforderungen (Kuechenanlage, Lueftung, Kuehleinrichtung). Beachten Sie die Anforderungen aus der ArbStaettV an Pausenraeume sowie die Lueftungs- und Brandschutzanforderungen fuer Grossuchen gemaess VDI 2052 und der Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN).

Planen Sie die Phasenaufteilung sorgfaeltig. Eine vollstaendige Kantinensanierung dauert in der Regel 3-6 Monate. Sorgen Sie fuer eine Interimsloesung: einen Foodtruck auf dem Gelaende, eine Pop-up-Kantine in einem Besprechungsraum oder eine Kooperation mit einem nahegelegenen Gastronomiebetrieb. Kommunizieren Sie die Planung mindestens sechs Wochen im Voraus an die Mitarbeiter.

Beziehen Sie den Caterer fruehzeitig in den Planungsprozess ein. Die Kuechengestaltung bestimmt die Effizienz der Zubereitung und des Services. Ein erfahrener Kuchenplaner uebersetzt das Konzept in einen funktionierenden Kuechenplan mit der richtigen Ablauflogik: Anlieferung, Lagerung, Zubereitung, Ausgabe, Rueckgabe, Spuele. Nach der Abnahme fuehren Sie eine HACCP-Pruefung durch, bevor die Kueche in Betrieb geht.

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